Fungsi PERSONALIA

Lima Fungsi Dasar dari Manajer
(Proses Manajemen)

•         Perencanaan (Planning)

•         Pengorganisasian (Organizing)

•         Pengawasan (Controlling)

•         Pengarahan (Leading)

•         Pengisian staf (Staffing)

Fungsi Perencanaan (Planning)

•         Penetapan tujuan dan standar

•         Penetapan aturan dan prosedur

•         Penyusunan rencana serta perkiraan, prediksi, atau proyeksi kemungkinan pada masa mendatang

Fungsi Pengorganisasian (Organizing)

•         Penugasan pelaksanaan pekerjaan tertentu bagi tiap pegawai

•         Pembentukan departemen

•         Pendelegasian wewenang kepada bawahan

•         Penetapan jalur wewenang dan komunikasi

•         Pengkoordinasian pekerjaan yang dilaksanakan bawahan

Fungsi Pengarahan (Leading)

•         Menggerakkan orang lain untuk menyelesaikan pekerjaan

•         Membina moral

•         Memotivasi bawahan

Fungsi Pengawasan (Controlling)

•         Penyusunan standar, contohnya kuota penjualan, standar kualitas, atau level produksi

•         Pemeriksaan untuk mengkaji prestasi kerja aktual dibandingkan dengan standar yang telah ditetapkan

•         Mengadakan tindakan korektif yang diperlukan

Fungsi Pengisian Staf (Staffing)

•         Penetapan jenis pegawai yang perlu diangkat

•         Perekrutan calon pegawai

•         Seleksi pegawai

•         Penyusunan standar prestasi kerja

•         Penyuluhan pegawai

•         Training dan pengembangan pegawai

Fungsi Staffing adalah Fungsi Manajemen Personalia

•         Fungsi “staffing” atau fungsi manajemen personalia adalah fokus dari buku ini

•         Manajemen personalia merujuk pada konsep dan teknik yang diperlukan untuk melaksanakan tugas-tugas manajemen dalam aspek “manusia” atau pegawai

Cakupan dari Manajemen Personalia

•         Analisis Pekerjaan

            (menetapkan hakikat pekerjaan pegawai)

•         Perencanaan kebutuhan tenaga kerja dan pendaftaran calon pegawai

•         Seleksi calon pegawai

•         Orientasi dan training pegawai baru

•         Manajemen upah dan gaji

            (cara mengkompensasi pegawai)

•         Penyediaan insentif dan kesejahteraan

•         Penilaian prestasi kerja

•         Komunikasi tatap muka

            (interview, penyuluhan, dan penertiban)

•         Pengembangan manajer

Cakupan dari Manajemen Personalia yang Perlu Diketahui oleh Manajer

•         Kesempatan perolehan kerja yang sama dan tindakan afirmatif

•         Kesehatan dan keselamatan kerja

•         Penanganan keluhan dan hubungan perburuhan

Kesalahan Personalia yang Tidak Ingin Manajer Lakukan

•         Mempekerjakan orang yang tidak tepat

•         Terjadinya tingkat pindah/berhenti kerja yang tinggi

•         Prestasi pegawai kurang memuaskan

•         Menyia-nyiakan waktu dengan interview yang tidak bermanfaat

•         Perusahaan diajukan ke sidang pengadilan karena melakukan tindakan diskriminasi