PENDAHULUAN
1.1 1.1 Latar Belakang
Penggajian merupakan proses yang penting sebuah perusahaan. Suatu perusahaan atau toko sebaiknya dapat bekerja dengan cepat dan benar dengan tingkat ketelitian yang tinggi agar terus berjalan dan bertahan dalam persaingan yang kompetitif. Mulai dari pendataan karyawan sampai pada perhitungan gaji karyawan oleh bagian keuangan. Dengan menggunakan sistem manual terdapat banyak kesalahan yang terjadi, antara lain : membutuhkan banyak waktu dan tenaga bila kita membutuhkan dokumen, adanya data yang terselip karena kurang terjaminnya keamanan data. Sehingga membutuhkan media penyimpanan yang cukup besar untuk dokumen tersebut.
Masalah ini juga dialami oleh toko Sahabat, toko masih menggunakan sistem manual dalam pencatatan data karyawan dan data penggajian. Sering terjadi berkas-berkas data anggota ataupun data penggajian terselip/ hilang serta membutuhkan waktu yang cukup lama untuk mencatat data karyawan ataupun penggajian. Salah satu alternatif yang dapat membantu menyelesaikan masalah tersebut adalah dengan menerapkan sistem komputerisasi dalam suatu perusahaan atau toko untuk mengolah data gaji karyawan.
1.2 Ruang Lingkup
Sistem yang akan dibuat dalam penulisan ilmiah ini adalah sistem informasi penggajian pada toko Sahabat, dimulai dari pendataan karyawan, proses penggajian, perhitungan gaji serta pembuatan laporan untuk pemimpin.
1.3 Tujuan Penulisan
Tujuan penulis membuat penulisan ilmiah ini adalah untuk membuat sistem informasi penggajian karyawan yang dapat memudahkan kegiatan proses penggajian karyawan yang diharapkan dapat membantu toko Sahabat dalam proses perhitungan gaji dan pembuatan laporan.
1.4 Metode Penelitian
Penulis melakukan beberapa metode penelitian, diantaranya :
1. Studi Pustaka
Mempelajari referensi mengenai Microsoft access 2007 untuk database, referensi mengenai pemrograman visual basic 6.0 dan pengetahuan sistem.
2. Studi lapangan
Melakukan pengumpulan data yang ada dalam toko Sahabat meliputi data karyawan , dan data penggajian karyawan, toko Sahabat beralamat di pasar raya cikini Jakarta pusat.
3. Analisis dan desain sistem
· Melakukan analisis terhadap pengolahan data untuk merancang sistem.
· Membuat desain sistem dengan menggunakan UML.
· Merancang dan membuat database sistem.
· Merancang Interface input/output.
4. Hardware yang dibutuhkan :
· komputer Pentium 4
Software yang dibutuhkan :
· Software Visual basic 6.0
5. Pengujian sistem
Pada tahap ini, penulis melakukan uji coba sistem. Serta mencari kekurangan atau kesalahan yang terdapat pada sistem, untuk mengetahui apakah sistem telah sesuai dengan tujuan penelitian.
6. Implementasi Sistem
Tahap ini adalah tahap terakhir yang dilakukan penulis, yaitu menerapkan sistem yang telah jadi dalam interface Microsoft visual basic 6.0 .
1.5 Sistematika Penulisan
Penulisan Ilmiah ini tersusun dalam 5 (lima) bab yang disusun sedemikian rupa dengan materi pembahasan yang saling berhubungan dengan sistematika penulisan sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini menjelaskan tentang latar belakang masalah, ruang lingkup, tujuan penulisan, metode penelitian yang digunakan dan Sistematika Penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini menjelaskan mengenai teori-teori yang menjadi landasan dalam perancangan sistem, seperti pengertian sistem, teori konsep dasar informasi, konsep dasar sistem informasi, konsep pengembangan sistem informasi, pengertian gaji secara umum, sistem penggajian, teori UML, serta konsep dasar basis data.
BAB III : PERANCANGAN dan IMPLEMENTASI SISTEM
Bab ini berisi uraian tentang sejarah toko sahabat, analisis sistem yang lama dan yang baru pada toko sahabat, pengujian dan pembahasan terhadap Sistem Penggajian.
BAB IV : PENUTUP
Bab ini berisi uraian tentang kesimpulan yang di dapat dari proses pembuatan sistem penggajian, serta saran yang dapat penulis berikan apabila sistem ini ingin dikembangkan lebih lanjut.
